A lo largo de la vida útil de los bienes, se suele efectuar
erogaciones necesarias con el fin de que ellas puedan mantener, repara o
mejorar su capacidad de servicio. Es así que se distinguen tres tipo de
erogaciones:
Mantenimiento
Dentro de este concepto se incluyen todas las erogaciones
realizadas con el objeto de mantener o conservar la capacidad operativa del
bien.
Este tipo de erogaciones son necesarias y el ente sabe que a lo largo de la vida útil
del bien debe incurrir en las mismas con el objeto de permitir que dicho bien
no disminuya su capacidad de utilización antes de tiempo.
Estas erogaciones no prolongan la vida útil del bien ni
tampoco su capacidad de utilización. Tampoco aumentan su valor. Por sus
características constituyen un gasto para el ente y en consecuencia son
imputados a resultados en el período en que se realizan. Constituyen un
resultado ordinario el ejercicio en que se presta el servicio de mantenimiento.
Reparaciones
Las erogaciones conceptualizadas como reparaciones, son
aquellas cuyo objeto es reparar o subsanar la capacidad de servicio del bien. A
diferencia del mantenimiento, en las reparaciones debe existir un daño producido al bien, ya
sea en forma accidentar, intencional o por caso fortuito. También ellas
constituyen un gasto que deberá ser reconocido y en consecuencia, cargado a
resultados, en el ejercicio en que se incurren, es decir al producirse el hecho
que origina la reparación.
Mejoras
Las mejoras constituyen inversiones en un bien que aumentan
la capacidad de servicios de los bienes, ya sea extendiendo su vida útil o
aumentando su productividad. En todos los casos modifican sus condiciones
originales.
En ambos casos, la mejora supone la incorporación de un
nuevo valor al activo, que puede extender su vida útil o bien incrementar su
productividad o eficiencia, ya sea reduciendo costos o incrementando la
cantidad de unidades a producir u horas iniciales (vida útil).
Como consecuencia de ellas se benefician períodos futuros,
por lo que dicho costo se carga al activo, modificando su valor de costo de
adquisición.
