Multa por llevar con atraso los libros contables

Meid
Para saber la multa primero debemos saber cuál es el plazo máximo de atraso en cada libro, para ello debemos revisar el anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/ SUNAT.
Para el registro de ventas y compras electrónicas anualmente la Sunat mediante Resolución de Superintendencia publica un calendario de vencimiento según el ultimo dígito del RUC.
Para el 2020 es la Resolución de Superintendencia N.° 269 -2019/SUNAT 

Hay dos tipos de cronogramas:

Cronograma A Aplicable para contribuyentes que se encuentran obligados o que voluntariamente llevan sus libros de manera electrónica.
Cronograma B Aplicable para contribuyentes obligados a llevar sus libros en forma electrónica a partir del año 2020


Una ves revisado debemos saber que hay dos tipos de libros, uno el físico(manual y computarizado) y dos el electrónico, cada uno de ello tiene diferente tratamiento con respecto a la multa.

El libro físico esta regulado en el numeral 5 del art 175 mientras que el libro el electrónico esta en el numeral 10 del 175, esta última infracción fue añadido mediante el Decreto Legislativo N° 1420 el día 13 de setiembre del 2018



Multa de libros físico (Manual y computarizado).

Actualmente hay una sola multa por llevar los libros con atraso es decir si tengo 5 libros y de dos años la multa es solo una. 

Caso Practico
La empresa Meidbook inicio sus operaciones en noviembre del 2019 y a la fecha (2020) no ha legalizado sus libros contables de diario y mayor, se encuentra en el régimen general y sus ingresos del 2018 es de 500,000.



¿Se debe pagar la multa por los libros no legalizado y por llevar con atraso?

Si, la multa se encuentra prevista en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario: Llevar con atraso mayor al permitido los libros de contabilidad u otros libros o registros (…).



 ¿Cuánto es el monto por pagar?

La multa equivale al 0.3% de los Ingresos Netos (es el resultado de acumular la información contenida en la casilla de rentas netas de la DJ Anual del ejercicio anterior). 



¿Meid hay alguna gradualidad para esta multa?


Si, de acuerdo al Régimen de Gradualidad (R.S 063-2007/SUNAT), se encuentra en el anexo I y establece que existe una rebaja del 90% en la medida que se subsane voluntariamente. La subsanación consiste en poner al día los libros y pagar la multa.

¿Meid cuál es el código?

El código de la multa para el pago a través de la Guía de pagos varios es: 6035 (no requiere tributo asociado).

¿Meid que pasa si mi empresa recién inicio sus actividades?


Para los que recién inician operaciones la multa es del 40% de la UIT, ello de conformidad con el artículo 180º del Código Tributario.



De conformidad con la RTF Nº 5935-5-2006: “Se comete una sola infracción por la totalidad de libros o registros que no se hubieran legalizado, en tanto que el supuesto de hecho descrito en la norma que tipifica la infracción está referido en plural “los libros o registros”…… POR LO CUAL CORRESPONDE APLICAR UNA SÓLA MULTA POR TODOS LOS LIBROS.



Multa de libro electrónico

La multa de libros electrónicos es muy distinto, es una multa por cada ejercicio y por libros. Lo mencionado era hasta agosto 2020. 


Facultad discrecionalidad